Bienvenidos a la tercera clase del curso de Gmail.
Nuestra bandeja de entrada en Gmail, tal cual viene configurada es muy democrática: trata a todos los emails por igual sin ninguna distinción. Esto no tiene por que ser ningún inconveniente si recibimos muy pocos emails al día pero cuando el volumen empieza a crecer la bandeja de entrada empieza a hacerse ingobernable, un caos donde es complicado separar los emails importantes de los menos importantes, publicidad y un largo etcétera.
Por ello, a lo largo de la clase de hoy vamos a aprender a organizar nuestra bandeja de entrada gracias al uso de etiquetas que nos permitirán «catalogar» cada email que entra o de forma selectiva para que podamos encontrar todo mucho más fácilmente. Además aprenderemos a cómo decirle a Gmail que lo haga el por nosotros automatizando el proceso y ahorrándonos mucho tiempo.
Veamos cómo hacerlo.
3.1 ETIQUETAS
No debemos confundir etiquetas con carpetas, a pesar de que Gmail tenga las dos opciones hoy nos vamos a centrar en las primeras y os contaré por qué nunca debéis usar las carpetas de Gmail. Vamos a ver paso a paso como crear, modificar y adaptar a nuestro gusto las etiquetas y así mantener nuestra bandeja de entrada limpia y organizada, algo que nos servirá para conseguir lo que veremos más adelante en este curso, el «inbox zero».
3.2 FILTROS
Bien, una vez tenemos claro el uso y la creación y modificación de las etiquetas es hora de sacarle jugo a Gmail y empezar a automatizar la organización de nuestra bandeja de entrada gracias al uso de filtros que, como bien indica la propia palabra, son este «tamiz» que analiza cada email que recibimos para saber en qué etiqueta colocarlo y si mostrárnoslo o no en la bandeja de entrada. Veamos cómo hacerlo.
Conociendo el uso de etiquetas y filtros ya estamos preparados para automatizar y organizar nuestra bandeja de entrada, algo que nos vendrá muy bien para mejorar nuestra productividad y ser más eficientes con el tiempo que pasamos viendo nuestro correo.
¡Os espero en la siguiente clase!
Clases del curso
- Curso de Gmail #1 - Funciones básicas
- Curso de Gmail #2 - Configuración inicial y bandeja de entrada
- Curso de Gmail #3 - Organizando con etiquetas y filtros
- Curso de Gmail #4 - Gestionar varias cuentas desde Gmail
- Curso de Gmail #5 - Contactos
- Curso de Gmail #6 - Tareas en Gmail
- Curso de Gmail #7 - Atajos de teclado
- Curso de Gmail #8 - Extensiones para Gmail 1
- Curso de Gmail #9 - Extensiones para Gmail 2
- Curso de Gmail #10 - Inbox zero